PRIMER PLANO

SERVICIOS AL CIUDADANO | CONVERSACIÓN BINACIONAL

Primera copia electrónica de un acta matrimonial para su inscripción online en el registro civil

Imagen del envío desde la notaría de Concepción Barrio del Olmo, en Madrid, al registro civil.
A mediados de octubre se envió, desde una notaría de Madrid, la primera copia electrónica autorizada de un acta de matrimonio para su inscripción online en el registro civil. El registro confirmó su recepción y en breve plazo remitió por esta misma vía a la notaría el certificado de matrimonio.

La interoperabilidad con otros organismos, notarios, juzgados, policía, es una de las ventajas del nuevo modelo de registro civil que diseñó la Ley 20/211, de 21 de julio, que el Ministerio de Justicia está desplegando de manera progresiva en el territorio en cogobernanza con las comunidades autónomas. que tienen competencias transferidas en esta materia.

Gracias a que el nuevo modelo de registro civil es electrónico e interoperable ya no será necesario ni gastar papel ni acudir físicamente al registro para inscribir el matrimonio y posteriormente recoger el certificado matrimonial. Este ahorro de tiempo y papel beneficiará a los miles de ciudadanos españoles que anualmente contraen matrimonio civil ante notario, 8.622 en el primer semestre de 2022 y 13.258 en 2021.

 


GRACIAS A ESTE PROCEDIMIENTO NO SERÁ NECESARIO NI GASTAR PAPEL NI ACUDIR FÍSICAMENTE AL REGISTRO CIVIL PARA INSCRIBIR EL MATRIMONIO


 

Tras esta prueba piloto, en las siguientes semanas la empresa tecnológica del notariado, Ancert, pondrá en marcha el mismo servicio en una actuación coordinada con el Ministerio de Justicia en los registros civiles de Madrid, Barcelona, Tarragona y Murcia; proceso que continuará con el despliegue del resto de registros civiles del país cuando así se acuerde por la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública del Ministerio de Justicia.

Seguridad garantizada. La seguridad del proceso está garantizada, ya que los envíos se realizan a través de la red privada notarial, que conecta directamente el registro civil con la sede electrónica notarial.

Este canal y la sede notarial tienen el Esquema Nacional de Seguridad de nivel alto, un certificado que garantiza a los ciudadanos que los sistemas de información del notariado con los que se relacionan reúnen las condiciones de seguridad necesarias para salvaguardar su información y sus derechos.

A través de esta red los casi 3.000 notarios envían al año más de 30 millones de copias electrónicas de los documentos notariales que autorizan al catastro, los registros de la propiedad y mercantil, las Administraciones y otros organismos públicos.

Matrimonio ante notario

Casarse ante notario sigue un proceso análogo al de todos los matrimonios civiles. El notario lee los artículos que prevé el Código Civil ante la pareja y, tras darse el «sí, quiero», recoge en un acta la declaración de voluntad de los contrayentes de unirse en matrimonio y los declara como tal. Desde el 30 de abril de 2021 los notarios pueden encargarse también de autorizar los expedientes matrimoniales.

Bilateral España-Colombia

En septiembre tuvo lugar la primera conversación binacional sobre Transferencia de buenas prácticas y cooperación técnica en materia de notariado, registro de instrumentos públicos y curadurías urbanas entre el Ministerio de Justicia y del Derecho de la República de Colombia y el Ministerio de Justicia de España.

El Consejo General del Notariado colaboró en la organización del encuentro, que contó con la participación de dos notarios españoles: Alfonso Cavallé, decano del Colegio Notarial de Canarias y delegado español para América; y Almudena Castro-Girona, directora de la Fundación Æquitas y presidenta de la Comisión de Derechos Humanos de la Unión Internacional del Notariado; quienes abordaron, respectivamente, La acreditación de la guarda de hecho y La actuación notarial ante personas con discapacidad.