EN ESTE PAÍS
Cinco años después de la erupción del volcán de Tajogaite, la isla de La Palma reunió del 17 al 19 de septiembre a representantes del Notariado español en una nueva edición de las Jornadas Notariales ‘Poblet-La Palma’. Un encuentro en el que participaron notarios de toda España, incluidos los de la última promoción, para reflexionar sobre cuestiones relacionadas con el ejercicio de la función notarial, desde la escucha y la indagación de la voluntad, hasta la protección jurídica de las personas vulnerables y el uso de la tecnología y la inteligencia artificial.
La presidenta del Consejo General del Notariado, Concepción Pilar Barrio Del Olmo, inauguró las sesiones acompañada por el decano del Colegio Notarial de Canarias, Alfonso Cavallé, y el decano del Colegio Notarial de Cataluña, José Alberto Marín. En su intervención, Barrio Del Olmo destacó que «la persona es la razón de ser del Notariado. Trabajamos con y para las personas, y por eso estas jornadas se denominan «Ante mí. La persona ante notario» y se articulan en torno al principio de inmediación».
«En el Notariado conservamos la tradición, pero miramos siempre hacia el futuro. Debemos profundizar en el valor añadido que aporta la función notarial a una sociedad cada vez más compleja, más rápida; sobre qué parte de nuestra función tiene que seguir siendo esencialmente humana en una sociedad cada vez más digital», añadió.
HONORIO ROMERO SUBRAYÓ LA RELEVANCIA DE PRESERVAR Y TRANSMITIR LOS VALORES ÉTICOS DEL NOTARIADO
La persona, en el centro
La conferencia introductoria corrió a cargo del notario y patrono de la Fundación Notariado, Honorio Romero, quien abordó la deontología en el ejercicio de la profesión. Acompañado por José Alberto Marín, Romero subrayó la relevancia de preservar y transmitir los valores éticos del Notariado y recordó que su prestigio se ha construido «a partir de la actuación y el compromiso de generación tras generación». Asimismo, incidió en la necesidad de mantener una formación permanente y de adaptarse a los cambios sociales y tecnológicos, entendiendo la tecnología como «un instrumento para el desarrollo de la función notarial».
También sobre los principios de la función del notario disertaron Alfonso Cavallé y Albert Domingo, miembro de la Junta Directiva del Colegio Notarial de Cataluña. Los ponentes centraron sus reflexiones en el significado jurídico y deontológico de la inmediación, que constituye una garantía esencial de autenticidad y seguridad jurídica. «La intervención personal del notario permite identificar a los comparecientes, comprobar su voluntad y discernimiento, asesorarlos imparcialmente y garantizar que comprenden las consecuencias jurídicas de sus decisiones», detalló Albert Domingo.
Desde esta perspectiva, Domingo sostuvo que la actuación del notario, en su doble calidad de funcionario público y profesional del Derecho, exige «independencia, diligencia y responsabilidad». «Nuestra función está basada en la confianza que los ciudadanos depositan en la institución y en la capacidad del notario para prevenir abusos, fraudes y conflictos», remarcó.
La escucha activa y la inmediación
El notario canario Nicolás Quintana se incorporó a la mesa para hablar sobre la relevancia de la escucha activa para «conocer y comprender la verdadera voluntad de la persona» y, especialmente, para la función de asesoramiento imparcial que presta el notario. Una reflexión compartida por Cantos, quien recordó que la base de ese asesoramiento consiste en «estar próximos a los ciudadanos que requieren nuestros servicios».
RAQUEL IGLESIAS DEFENDIÓ QUE «LA FE PÚBLICA ES LA CONSECUENCIA DIRECTA DE UNA INTERVENCIÓN HUMANA CUALIFICADA, IMPARCIAL Y PERSONALÍSIMA»
El trato directo con los ciudadanos también centró el debate sobre la inmediación notarial y la adecuada configuración organizativa de la notaría, en el que participaron la vicedecana del Colegio Notarial de Cataluña, Raquel Iglesias, y el notario Víctor Asensio, bajo la moderación de Albert Domingo.
Iglesias defendió que «resulta imprescindible mantener el elemento humano en la relación y en el ejercicio de nuestras funciones como notarios. La fe pública es la consecuencia directa de una intervención humana cualificada, imparcial y personalísima». Y Asensio insistió en que la organización de los despachos y las herramientas tecnológicas deben facilitar, y no sustituir, la atención personal: «La tecnología debe servir para poder dedicar más tiempo a las personas y reforzar la propia función del notario».
Personas mayores: autonomía, protección y apoyos
La protección jurídica de las personas mayores fue otro de los asuntos abordados durante las jornadas. Federico Cabello de Alba, director del Área Social y Económica de la Fundación Aequitas; Jesús Toledano, miembro de la Junta Directiva del Colegio Notarial de Canarias; y Julia Segura, delegada de la Fundación Aequitas en Canarias, reflexionaron sobre la necesidad de conocer la voluntad de las personas de edad avanzada, detectar posibles situaciones de vulnerabilidad y facilitar los apoyos para que puedan adoptar sus propias decisiones.
“DEBEMOS EXCLUIR LAS POSICIONES EDADISTAS, ESTAR CERCA DE LOS MAYORES Y EMPLEAR UN LENGUAJE QUE LES INSERTE EN LOS CONOCIMIENTOS JURÍDICOS”, APUNTÓ CABELLO DE ALBA
«Debemos excluir las posiciones ‘edadistas’, estar cerca de los mayores y emplear un lenguaje que inserte a la persona mayor en los conocimientos jurídicos que queremos transmitirle. A esos efectos, el notario goza de una situación privilegiada: somos la única autoridad que tiene inmediatamente próxima a la persona», apuntó Cabello de Alba.
La presidenta del Consejo General del Notariado y el decano del Colegio Notarial de Castilla y León, Leopoldo Martínez de Salinas, analizaron las medidas voluntarias de apoyo previstas en la Ley 8/2021, una norma que «ha supuesto un cambio de perspectiva y prima siempre la voluntad de las personas con discapacidad», explicaron.
Bajo la moderación del notario José Javier Soto, ambos abordaron el papel del notario como apoyo institucional para que las personas en situación de vulnerabilidad pueda ejercer plenamente sus derechos: Nuestra intervención puede permitir que una voluntad que encuentra dificultades para manifestarse llegue al mundo jurídico con plenos efectos, afirmaron.
En este sentido, Barrio Del Olmo destacó la responsabilidad de los profesionales para facilitar el ejercicio efectivo de sus derechos: «Cuando una persona con discapacidad comparece en la notaría debemos preguntarnos qué podemos hacer nosotros para que pueda expresar su voluntad. Debemos partir siempre de la posibilidad y no de la imposibilidad, ayudar a que sea la persona quien decida y protegerla frente al abuso».
LLOPIS REIVINDICÓ QUE «EL NOTARIADO ESTÁ A LA VANGUARDIA DE LA TECNOLOGÍA, TAMBIÉN EN EL ÁMBITO INTERNACIONAL»
El Notariado, a la vanguardia de la tecnología
La última mesa de debate estuvo dedicada a la tecnología, la inteligencia artificial y el principio de inmediación. Junto a Barrio Del Olmo intervinieron Alfonso Cavallé y José Carmelo Llopis, el decano del Colegio Notarial de Valencia. Los ponentes analizaron los avances y el desarrollo tecnológico del Notariado, la prestación de servicios notariales online —tras la entrada en vigor de la Ley 11/2023— y las oportunidades y desafíos que plantea el uso de la IA.
Llopis reivindicó que «el Notariado está a la vanguardia de la tecnología, también en el ámbito internacional. Todo ello basado en un modelo seguro, supervisado y controlado, y con estricto cumplimiento de la normativa vigente». Y la presidenta apuntó que «cuanto más fácil es crear o modificar información digital, mayor es el valor de una institución capaz de determinar con garantías quién hizo qué, cuándo y con qué consentimiento. El notario se convierte en un nodo de confianza dentro del ecosistema digital».
Al cierre de las sesiones, Concepción Barrio, Alfonso Cavallé y José Alberto Marín subrayaron la importancia de la inmediación notarial para desarrollar con las máximas garantías las funciones de identificación, juicio de capacidad, escucha e indagación de la voluntad, asesoramiento, control de legalidad y comprensión del otorgamiento.
También quisieron recordar que la experiencia de La Palma demuestra el valor social del Notariado, su compromiso con la ciudadanía y su capacidad de colaboración con las instituciones. «La labor que se hizo en La Palma fue para los notarios de una gran implicación personal. Fue un ejemplo de solidaridad y se demostró lo que es la puesta en práctica de principios y valores como el acompañamiento y la empatía. Nos hemos llevado en el corazón un pedacito de esta isla, que poco a poco se va recuperando», concluyó la presidenta.
Concepción Pilar Barrio Del Olmo
“La labor que se hizo en La Palma fue para los notarios de una gran implicación personal. Fue un ejemplo de solidaridad y se demostró lo que es la puesta en práctica de principios y valores como el acompañamiento y la empatía. Nos hemos llevado en el corazón un pedacito de esta isla, que poco a poco se va recuperando”
El apoyo notarial tras la erupción
La elección de La Palma como escenario de estas jornadas tiene un significado especial por la estrecha vinculación del Notariado con la isla tras la erupción del volcán de Tajogaite y la labor desarrollada entonces por los notarios para prestar apoyo a las personas afectadas.
Los decanos del Colegio Notarial de Canarias, Alfonso Cavallé, y de Cataluña, José Alberto Marín, y el exdecano del Colegio Notarial de Valencia, Francisco Cantos, expusieron en las jornadas las lecciones extraídas de su propia experiencia en La Palma. Ellos tres fueron los primeros notarios en trasladarse a la isla en noviembre de 2021 para abrir las tres notarías provisionales habilitadas, que se instalaron en los municipios de El Paso, Los Llanos de Aridane y Tazacorte.
Por estas notarías pasaron 55 notarios voluntarios procedentes de toda España, que prestaron sus servicios de forma gratuita a los damnificados, «facilitaron la prueba documental necesaria para poder acceder a ayudas e indemnizaciones o rehacer su vida con una nueva casa», explicó Marín.
Cantos señaló «la importancia de la labor de custodia del protocolo de los notarios, que permitió la expedición de 2.959 copias de escrituras públicas». En total, se autorizaron 1.066 actas de notoriedad en las tres notarías provisionales, a las que se suman las que se autorizaron en las otras cinco notarías demarcadas en La Palma.
La actuación notarial permitió ayudar «a quienes habían visto desaparecer bajo la lava viviendas, fincas o negocios, a acreditar la titularidad y los derechos que tenían sobre esos bienes, especialmente en aquellos casos en los que no existía escritura pública, las propiedades no estaban inscritas o la documentación disponible no reflejaba adecuadamente la realidad», apuntó el exdecano.
Todos ellos destacaron la solidaridad, la rapidez y la coordinación del Notariado para articular una respuesta frente a la catástrofe y se refirieron particularmente a la dimensión humana de la actuación: «Lo fundamental fue el contacto personal con los afectados. No solamente se trataba de aportar una solución jurídica, sino de prestarles también ese acogimiento por parte de la Administración, de la que los notarios formamos parte como funcionarios públicos», afirmó Cavallé.
Asimismo, pusieron en valor el trabajo realizado por los equipos de emergencia, el soporte y desarrollo tecnológico facilitado por el Centro Tecnológico del Notariado y la cooperación institucional entre organismos públicos, resaltando la colaboración con el Catastro y el Ministerio de Justicia.
El reconocimiento de las instituciones
Representantes institucionales del Gobierno de España, del Cabildo de La Palma y de las administraciones locales estuvieron presentes en el encuentro para mostrar su agradecimiento al Notariado por su labor desarrollada tras la catástrofe.
El Comisionado Especial para la Reconstrucción de la isla, Héctor Izquierdo, intervino previo a la lectura de las conclusiones para dar cuenta de los avances logrados y reconocer la labor que desempeñaron los 55 notarios que se desplazaron para ayudar a los afectados.
«La labor del Notariado ha sido esencial para la reconstrucción de La Palma, para que hoy estemos cerca del 100% de ejecución de las actuaciones, no tengamos ningún proceso judicializado y ninguno de los afectados haya perdido la ayuda recibida», aseveró. Izquierdo destacó también la utilidad de la experiencia desarrollada en la isla como referencia para otras situaciones de emergencia: «La labor que ustedes —los notarios— han hecho ha cambiado la vida de muchísimas personas a mejor, y ha permitido diseñar un modelo que se ha replicado en la DANA de Valencia, en Colombia y en muchos otros lugares».
En el almuerzo institucional que clausuró el encuentro tomaron parte el presidente del Cabildo Insular de La Palma, Sergio Rodríguez Hernández, y los alcaldes de los municipios de Los Llanos de Aridane, El Paso y Tazacorte: José Javier Pérez Llamas, Eloy Martín Barreto y David Ruiz Álvarez, respectivamente. Todos ellos agradecieron el buen hacer de los profesionales que participaron en el dispositivo de asistencia a los afectados y su contribución al proceso de recuperación.
«La implicación, la sensibilidad y el compromiso de los notarios y de todos los que apoyaron el esfuerzo en las notarías fue ejemplar. Gracias a vuestro trabajo ha sido posible que muchísima gente tenga hoy su futuro mejor definido», manifestó Rodríguez Hernández. En sus palabras, el presidente del Cabildo reiteró el «orgullo» por el trabajo que realizaron los notarios en la isla y el «valor incalculable» de la institución notarial.
Regresar al volcán, cinco años después
El Pleno del Consejo General del Notariado, integrado por los decanos de los colegios notariales de España, se reunió en La Palma coincidiendo con el quinto aniversario de la erupción del volcán y la celebración de las Jornadas Notariales ‘Poblet-La Palma’ en la isla.
Tras la sesión plenaria, los decanos y notarios participantes en las jornadas realizaron una visita a las inmediaciones del volcán de Tajogaite, acompañados por el vulcanólogo Stavros Meletlidis, del Instituto Geográfico Nacional. El recorrido permitió observar de cerca el paisaje transformado por la erupción de 2021 y conocer las características geológicas de un territorio que todavía conserva las huellas de la catástrofe.
