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La Sede Electrónica Notarial inicia una nueva etapa con una reorganización destinada a facilitar el acceso al amplio conjunto de servicios digitales que el Notariado pone a disposición de ciudadanos, empresas, entidades financieras y Administraciones públicas. La incorporación de una página principal común permitirá acceder de forma más sencilla al ecosistema digital del Notariado, organizado según el perfil de cada usuario, sin modificar el funcionamiento de los servicios que ya se prestan.
La transformación digital del Notariado ha dado lugar durante los últimos años a un amplio ecosistema electrónico que permite realizar numerosos servicios y trámites sin necesidad de acudir presencialmente, en todos los casos, a una notaría. La posibilidad de solicitar copias electrónicas, mantener una videoconferencia con el notario elegido cuando la legislación lo permite, intercambiar documentación de forma segura o gestionar electrónicamente operaciones con entidades financieras son solo algunos ejemplos de una evolución que ha transformado la forma de relacionarse con el Notariado.
La Sede Electrónica Notarial es el canal a través del cual los notarios y el Consejo General del Notariado prestan sus servicios digitales. Ciudadanos, empresas, profesionales, entidades financieras y Administraciones públicas utilizan diariamente estos entornos digitales para realizar gestiones muy diversas, siempre con las garantías de autenticidad, confidencialidad y seguridad jurídica propias de la actuación notarial.
CIUDADANOS, ENTIDADES FINANCIERAS, EMPRESAS, PROFESIONALES Y ADMINISTRACIONES PODRÁN LOCALIZAR MÁS FÁCILMENTE EL SERVICIO QUE NECESITAN
El crecimiento constante de este ecosistema ha llevado ahora a impulsar una reorganización de la Sede Electrónica Notarial cuyo principal objetivo es facilitar el acceso a todos estos servicios y poner en valor la amplitud de soluciones digitales que el Notariado ya pone a disposición de la sociedad. No se trata de crear nuevas funcionalidades, sino de ofrecer una puerta de entrada común que permita localizar con mayor facilidad el servicio que cada usuario necesita y descubrir otros recursos disponibles para su perfil.
Una entrada única
Durante los últimos años, el Notariado ha desarrollado soluciones digitales dirigidas a perfiles muy diversos. Cada una de ellas responde a necesidades específicas y presta un servicio concreto, configurando un ecosistema digital amplio y especializado que ha crecido de forma constante para responder a las nuevas demandas de ciudadanos, empresas e instituciones.
La reorganización actualmente en marcha persigue ofrecer una experiencia de acceso más sencilla, intuitiva y homogénea. Para ello, la Sede Electrónica Notarial incorporará una página principal común, accesible desde sede.notariado.org, que actuará como punto de entrada al conjunto de servicios digitales del Notariado.
LA REORGANIZACIÓN NO CAMBIA LOS SERVICIOS EXISTENTES, SINO QUE HACE MÁS FÁCIL ACCEDER A ELLOS DESDE UN ENTORNO DIGITAL COMÚN Y RECONOCIBLE
Desde esta página inicial, el usuario podrá identificar fácilmente el ámbito al que pertenece y acceder al servicio que necesita sin tener que conocer previamente su denominación o la dirección específica desde la que se presta.
La nueva página organizará el acceso en cuatro grandes ámbitos: ciudadanía, banca, empresas y profesionales, y Administraciones públicas y organismos. Se trata de una estructura pensada para que cada usuario encuentre de forma rápida y sencilla los servicios que necesita, manteniendo la especialización de cada uno de ellos.
Pensada para cada usuario
La reorganización no modifica el funcionamiento de los distintos servicios digitales, sino la forma de acceder a ellos.
NO SE TRATA DE CREAR NUEVAS FUNCIONALIDADES, SINO DE OFRECER UNA PUERTA DE ENTRADA COMÚN QUE PERMITA LOCALIZAR CON MAYOR FACILIDAD EL SERVICIO QUE CADA USUARIO NECESITA
Quienes accedan como ciudadanos encontrarán el enlace directo al Portal Notarial del Ciudadano, desde el que pueden contactar con una notaría, solicitar copias autorizadas o simples en formato electrónico, realizar determinadas gestiones y, en los supuestos previstos por la legislación, otorgar documentos mediante videoconferencia ante el notario elegido.
Las entidades financieras accederán al Portal Notarial de la Banca, que reúne las herramientas desarrolladas para gestionar electrónicamente actuaciones relacionadas con préstamos, pólizas, cartas de pago, cancelaciones de garantías, consultas de poderes y otros procedimientos vinculados a la actividad bancaria.
El área de empresas y profesionales concentrará el acceso a los distintos servicios dirigidos a este colectivo, integrando progresivamente los diferentes entornos especializados destinados, entre otros, a promotoras inmobiliarias, topógrafos, administradores de fincas o servicios relacionados con la prevención del blanqueo de capitales.
Por su parte, las Administraciones públicas y otros organismos dispondrán de un acceso específico a los distintos espacios de colaboración institucional, como los servicios de comunicación con ayuntamientos, las conexiones con el Registro Civil o las plataformas de intercambio documental con otras instituciones y organismos nacionales e internacionales.
LA SEDE ELECTRÓNICA NOTARIAL INCORPORARÁ UNA PÁGINA PRINCIPAL COMÚN, ACCESIBLE DESDE SEDE.NOTARIADO.ORG, QUE ACTUARÁ COMO PUNTO DE ENTRADA AL CONJUNTO DE SERVICIOS
Esta organización responde a una idea sencilla: ofrecer a cada usuario un recorrido adaptado a sus necesidades sin alterar el funcionamiento ni las características de los distintos servicios que integran la Sede Electrónica Notarial.
Una identidad común
La reorganización de la Sede Electrónica Notarial no persigue únicamente simplificar el acceso a los servicios digitales del Notariado. También busca dotar a todo el ecosistema de una identidad visual y una organización comunes, de forma que cualquier ciudadano, empresa, entidad financiera o Administración pública pueda reconocer desde el primer momento que se encuentra dentro del entorno digital oficial del Notariado.
La nueva página principal compartirá una imagen homogénea con el resto de los servicios e incorporará una navegación clara, información sobre la propia Sede, preguntas frecuentes, noticias y acceso a otros recursos del Notariado. Más que una nueva herramienta, será el punto de referencia desde el que acceder al conjunto de servicios digitales.
Esta evolución responde a la madurez alcanzada por el ecosistema digital del Notariado. Tras años incorporando nuevos servicios para dar respuesta a las necesidades de ciudadanos, empresas, entidades financieras y Administraciones públicas, el siguiente paso consiste en ofrecer una experiencia de acceso más clara, intuitiva y coherente, facilitando la relación de todos ellos con el Notariado.
QUIENES ACCEDAN COMO CIUDADANOS ENCONTRARÁN EL ENLACE DIRECTO AL PORTAL NOTARIAL DEL CIUDADANO
Todo ello se desarrolla manteniendo intactos los principios que han guiado desde el inicio la Sede Electrónica Notarial: seguridad, autenticidad, confidencialidad e identificación electrónica como elementos esenciales para garantizar la validez jurídica de todas las actuaciones realizadas a través de este canal.
Más que incorporar nuevos servicios, esta reorganización pone el foco en facilitar la relación de los usuarios con un ecosistema digital consolidado, haciendo más accesible todo lo que el Notariado ya ofrece a la sociedad, sin alterar las garantías jurídicas que caracterizan su actuación.
Pasos a seguir para darse de alta en la Sede Electrónica Notarial
Cómo se accederá a los servicios
La nueva página principal de la Sede Electrónica Notarial actuará como punto de acceso común al conjunto de servicios digitales del Notariado, pero no sustituirá los sistemas de identificación existentes.
Una vez seleccionado el ámbito correspondiente —ciudadanía, banca, empresas y profesionales o Administraciones públicas y organismos—, el usuario accederá al servicio específico desde el que realizará su gestión.
Cada uno de ellos mantendrá sus propios mecanismos de autenticación, que podrán requerir certificado electrónico, DNI electrónico, credenciales específicas o los requisitos previstos para cada tipo de servicio.
La reorganización que ahora se pone en marcha constituye un primer paso en la evolución de la Sede Electrónica Notarial. En el futuro, y a medida que el ecosistema digital continúe desarrollándose, podrán abordarse nuevas mejoras orientadas a ofrecer una experiencia de acceso cada vez más integrada y homogénea para todos los usuarios.
