Los notarios ofrecen su ayuda a los afectados por el volcán de La Palma

PRIMER PLANO

APOYO DAMNIFICADOS DE LA PALMA | ENCUENTRO EN CANARIAS

Los notarios ofrecen su ayuda a los afectados por el volcán de La Palma

Notaría establecida en Los Llanos de Aridane.

Desde el pasado 3 de noviembre y mientras sea necesario, notarios voluntarios de toda España prestarán servicios gratuitos en tres notarías provisionales abiertas en La Palma.

Las notarías están situadas en los ayuntamientos de El Paso, Los Llanos y Tazacorte, en espacios cedidos para tal fin, donde colaboran estrechamente con otras administraciones, como el Catastro.

El objetivo es prestar asesoramiento a los afectados, ayudándoles a obtener, con prontitud y transparencia, las pruebas documentales necesarias que les permitan acreditar sus derechos y acceder a ayudas e indemnizaciones.

Tres integrantes de la Comisión Permanente del Consejo General del Notariado (CGN) y decanos de los colegios notariales de Canarias, Cataluña y Valencia, fueron los primeros voluntarios en trasladarse a la isla de La Palma.

Los documentos que los notarios autoricen, sin coste alguno, se incorporarán a un protocolo especial que que-dará depositado en el archivo general de protocolos del distrito de los Llanos de Aridane.

«En el Consejo General del Notariado llegamos al acuerdo de que el Colegio Notarial de Valencia gestionará la notaría de El Paso; el de Canarias la de Los Llanos de Aridane y el Colegio de Cataluña la de Tazacorte», explica Francisco Cantos, decano del Colegio Notarial de Valencia. Las notarías permanecerán abiertas «el tiempo que haga falta. Es un compromiso del Consejo General del Notariado y, por tanto, hemos venido con la intención de no irnos ni un día antes de lo necesario».

José Alberto Marín, decano del Colegio Notarial de Cataluña señala que «la ayuda prestada a los palmeros vendrá, fundamentalmente, del asesora-miento notarial y de la autorización de actas de notoriedad, documentos que permiten declarar notorio, es decir, conocido por todo el mundo, un hecho. En este caso, el hecho es la propiedad de las fincas, de las construcciones, las plantaciones y todo aquello que tenga contenido económico y que un ciudadano de La Palma quiera acreditar documentalmente», puntualiza.

«Esta iniciativa ha sido fomentada desde el Ministerio de Justicia, a través de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública y el Consejo General del Notariado», señala Alfonso Cavallé, decano del Colegio Notarial de las Islas Canarias. Con la puesta en marcha de este servicio «los afectados por el volcán podrán obtener documentación fehaciente que acredite cuál era la situación de sus propiedades en el momento en que fueron ocupadas por la lava y también dejar constancia de cuáles eran los derechos existentes. Así podrán justificar su situación ante las autoridades cuando se ofrezcan ayudas, justiprecios e indemnizaciones», puntualiza.

De izda. a dcha.: José Alberto Marín, Alfonso Cavallé y Francisco Cantos.
Encuentro en Canarias

Del 7 al 9 de octubre, el tinerfeño hotel Abama acogió las Jornadas notariales de Poblet La Palma, organizadas conjuntamente por los colegios notariales de Cataluña y Canarias con la colaboración de la Unión Internacional del Notariado (UINL) y la Fundación Notariado.

Paralelamente a las jornadas se celebró la primera reunión conjunta de la Conferencia de Ministros de Justicia de los países iberoamericanos y la Conferencia de Ministros de Justicia de los países de habla portuguesa. S.M. el rey Felipe VI y la ministra de Justicia, Pilar Llop, participaron en este foro, en el que mantuvieron un encuentro con los miembros del Consejo General del Notariado.

La sección «En Sociedad» de esta misma revista aborda, en un extenso reportaje, el contenido de ambos actos.

Convenios institucionales

PRIMER PLANO

LUCHA CONTRA EL BLANQUEO DE CAPITALES

El Notariado español colaborará con la Fiscalía Europea en la lucha contra los delitos económicos

La fiscal general europea, Laura Codruța Kövesi y el presidente del Consejo General del Notariado (CGN), José Ángel Martínez Sanchiz suscribieron en septiembre un convenio de colaboración entre ambas instituciones en materia de prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo. En virtud del acuerdo, la Fiscalía Europea podrá solicitar telemáticamente información relacionada con sus investigaciones al Órgano Centralizado de Prevención (OCP) de blanqueo de capitales. Las solicitudes podrán contener datos recogidos en el Índice Único Informatizado Notarial relacionados con las actuaciones desarrolladas por la Fiscalía Europea dentro de sus competencias; en particular, en el ámbito de la investigación de la delincuencia económica. El acuerdo también pone de manifiesto que esta lacra presenta una creciente complejidad y que los notarios españoles han venido incrementando exponencialmente en los últimos años la cantidad y calidad de la información que graban y ponen a disposición de las autoridades en la atención a sus requerimientos. La información del Índice Único Informatizado Notarial, elaborado con los datos de las escrituras públicas autorizadas en las 2.800 notarías españolas, permitirá a la Fiscalía Europea disponer, de forma inmediata, de información global y centralizada en cada requerimiento que formule, lo que contribuirá decisivamente a prevenir los actos ilícitos y aportar valor a las investigaciones y diligencias realizadas.

Los fiscales comunitarios podrán acceder a la información
de las bases de datos notariales de titular real y de personas
con responsabilidad pública


El contenido de los requerimientos podrá incluir operaciones notariales de un particular, con datos complementarios y documentación; información relativa a la titularidad real de personas físicas o jurídicas concretas; datos sobre la condición de una persona con responsabilidad pública (según la normativa española), o solicitudes de seguimiento. El CGN habilitará una plataforma web desde la que se canalizarán los requerimientos de información presentados por la Fiscalía Europea. La formulación de estas solicitudes requerirá la identificación del fiscal que la lleva a cabo; instrumentada mediante un sistema de firma electrónica corporativa expedida por la Agencia Notarial de Certificación (Ancert). El acceso telemático a esta información se realizará con los máximos estándares de seguridad y según la normativa de Protección de Datos.
José Ángel Martínez Sanchiz
Laura Codruța Kövesi
La Fiscalía Europea
Desde junio, la Fiscalía Europea se constituye como un órgano de la Unión Europea responsable de investigar los delitos que perjudiquen a los intereses financieros comunitarios, así como de ejercer la acción penal y solicitar la apertura de juicio contra sus autores y los cómplices de estos. La Fiscalía Europea está organizada en un nivel central y otro descentralizado, integrado este último por los fiscales europeos delegados establecidos en los Estados miembros, últimos responsables de las investigaciones y acciones penales. Cabe destacar que, recientemente, Concepción Sabadell, representante española en esta Fiscalía visitó la sede del CGN, donde pudo conocer de primera mano el funcionamiento del OCP, manteniendo una reunión con algunos de sus responsables.

CONVENIOS / REUNIONES INSTITUCIONALES

Reunión con la ministra de Justicia

A finales de julio tuvo lugar la reunión de la ministra de Justicia, Pilar Llop, con el presidente del Consejo General del Notariado, José Ángel Martínez Sanchiz. Durante el encuentro, celebrado en el Ministerio, se abordaron temas de interés para el Notariado relacionados con los proyectos normativos y de modernización que se están llevando a cabo.

De izda. a dcha.: Pilar Llop, Pedro Galindo, Raimundo Fortuñy y José Ángel Martínez Sanchiz

A la reunión también asistieron el secretario de Estado de Justicia, Pablo Zapatero; el secretario general para la Innovación y Calidad del Servicio Público de Justicia, Borja Vargues; la directora general de Seguridad Jurídica y Fe Pública, Sofía Puente, así como el vicepresidente y el director de gabinete del Consejo General del Notariado, Raimundo Fortuñy y Pedro Galindo, respectivamente.

Previamente tuvo lugar el acto de toma de posesión de la ministra y notaria mayor del Reino, durante el cual estuvo presente el presidente del Notariado.

Acuerdo con el Consejo Superior de Colegios de Arquitectos de España

De izda. a dcha.: Lluís Comerón y José Ángel Martínez Sanchiz

El presidente del Consejo Superior de los Colegios de Arquitectos de España (CSCAE), Lluis Comerón, y el presidente del Consejo General del Notariado (CGN), José Ángel Martínez Sanchiz firmaron en julio un acuerdo de colaboración entre ambas instituciones. En virtud de este acuerdo se facilitará el ejercicio profesional de los arquitectos colegiados gracias a la tramitación digital de documentos, evitando así comparecencias físicas.

El Notariado habilitará un apartado específico en la Sede Electrónica Notarial para el intercambio de información, donde se verificará la autenticidad de la firma electrónica y la colegiación de los profesionales del CSCAE. Previamente, es necesario que los arquitectos se hayan dado de alta como usuarios en dicho portal.

El acuerdo contempla el envío de documentos y certificaciones digitales a la Sede Electrónica Notarial, tales como: las descriptivas de obra, acreditaciones sobre el estado constructivo, inscripciones de obras, acreditación de la existencia del Libro de Órdenes Digital del edificio, firmas de arquitectos visadores y cualquier otra documentación propia del ejercicio profesional del arquitecto.

Para la remisión de documentación, los arquitectos podrán emplear cualquier certificado de firma electrónica conforme a la normativa aplicable en España y que resulte admitido por la Sede Electrónica Notarial.

Además de facilitar el ejercicio profesional a los colegiados, el acuerdo de colaboración contempla la participación del CGN en las actividades del Observatorio 2030 del CSCAE, ofreciendo su experiencia en la elaboración de propuestas de su competencia que contribuyan a la modernización del sector y a la mejora de los espacios urbanos, para que sean más inclusivos, seguros y sostenibles.

El Observatorio 2030 es un proyecto estratégico del CSCAE, que comenzó su andadura en 2018 en el marco de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU para mejorar la planificación y la gestión urbanas y hacer de las ciudades espacios más inclusivos, sostenibles y seguros. El órgano de representación de los arquitectos ha convocado en este foro a todos los agentes que están implicados en nuestro país en el diseño de las ciudades: administraciones públicas, grupos industriales y tercer sector (fundaciones, asociaciones, institutos tecnológicos y universidades).

FUNDACIÓN NOTARIADO

Convenio con la Universidad Pontificia Comillas

De izda. a dcha.: Enrique Sanz Giménez-Rico y José Ángel Martínez Sanchiz.

El rector de la Universidad Pontificia Comillas, Enrique Sanz Giménez-Rico, y el presidente de la Fundación Notariado, José Ángel Martínez Sanchiz, suscribieron en julio un convenio de colaboración para la creación de la Cátedra ICADE-Notariado sobre la seguridad jurídica en la sociedad digital. El objetivo de la cátedra, impulsada desde la Facultad de Derecho de ICADE, es convertirse en un foro de estudio, investigación y debate sobre las relaciones entre las nuevas tecnologías de la información y el Derecho.

Ambas instituciones comparten la idea de que la incidencia de la digitalización en el ámbito jurídico no se limita a un simple cambio de soporte documental, sino que afecta de manera sustancial a múltiples experiencias y concepciones jurídicas. Por este motivo la cátedra, que comenzará su andadura en septiembre, desarrollará distintas líneas de trabajo e investigación sobre el significado y alcance de las novedades tecnológicas que están irrumpiendo con fuerza en el mundo jurídico para poder juzgar cuánto hay de realidad, de marketing o de utópico en todo lo que se anuncia.

Son muchos los temas que está previsto abordar dentro de las líneas de trabajo diseñadas. Entre otros: la digitalización del derecho de las sociedades al hilo de la Directiva 2019/1151; las nuevas formas de prestar el consentimiento negocial a distancia, o la criptografía como instrumento de autentificación e imputación negocial y de aseguramiento de la integridad documental. La gestión de la identidad en el entorno digital, la ejecución automatizada de los contratos, la tokenización de activos, el papel de terceros de confianza, la inteligencia artificial y la algoritmización de las decisiones jurídicas serán otras cuestiones igualmente analizadas en el debate académico de la cátedra.

De izda. a dcha.: José Ángel Martínez Sanchiz, Enrique Sanz Giménez-Rico y Abel Veiga Copo.

Para el rector de la Universidad Pontificia Comillas, “tanto desde el punto de vista objetivo por las materias que esta cátedra va a analizar, como del subjetivo por la institución tan prestigiosa que la impulsa, tenemos unas altas expectativas en que se produzcan importantes avances en el estudio de un buen puñado de cuestiones de relevancia jurídica y de una enorme trascendencia económica y social. Después de la firma formal de este convenio es hora de ponernos a trabajar para cumplir con dichas expectativas”.

Por su parte, Martínez Sanchiz consideró que la investigación y el debate académico que surjan de los trabajos de la cátedra “no solo darán respuesta a los retos que tenemos los profesionales del Derecho con respecto a la digitalización, sino más en particular, a la incidencia de las nuevas tecnologías de la información en el valor de la seguridad jurídica. Ir de la mano de una universidad tan prestigiosa como Comillas ICADE supone dar pasos muy firmes en este camino”.

Además de la celebración de jornadas y seminarios, la Cátedra ICADE-Notariado establecerá relaciones con otras cátedras, institutos y centros de investigación de Comillas con vistas a crear una red de conocimiento y estudio más amplia y dinámica.

La Cátedra ICADE-Notariado sobre la seguridad jurídica en la sociedad digital está dirigida principalmente a profesionales del Derecho preocupados por las diversas incidencias de las tecnologías de la información en su ámbito de actuación, y busca también atraer el interés de los estudiantes de Derecho y ADE, tanto de grado como de postgrado.

«Cada vez más jóvenes acuden al notario», por Ubaldo Nieto Carol

EN SOCIEDAD

 
UBALDO NIETO CAROL

notario, profesor de Derecho Mercantil de la Universidad Católica de Valencia

@UbaldoNietoCaro

Cada vez más jóvenes acuden al notario

 

HASTA NO HACE mucho tiempo, el primer contacto de los jóvenes con el notario solía ser en el otorgamiento de capitulaciones previas al matrimonio y, tras cierto tiempo, la compraventa de la vivienda, casi siempre acompañada de un préstamo hipotecario. Hoy, como es sabido, las capitulaciones pueden ir seguidas de la escritura de celebración de matrimonio, por lo que un acto de gran trascendencia para la vida de cualquier persona pasa también por la intervención notarial. Y como alternativa al matrimonio, está la constitución de una unión de hecho que para su inscripción en un registro administrativo exige escritura pública.

Luego, si las cosas salen mal, vienen las separaciones o divorcios de mutuo acuerdo, también autorizados por notario siempre que no haya menores no emancipados ni hijos con la capacidad modificada judicialmente que dependan de sus progenitores; o las disoluciones de las uniones de hecho. Y al igual que comparecieron para la compraventa, lo hacen para la extinción del proindiviso.

Pero las circunstancias sociales hacen que ese primer contacto se vaya produciendo a una menor edad. Vamos a obviar la presencia de los hijos en el otorgamiento del testamento por sus padres, cada vez más frecuente, especialmente en aquellos supuestos de conflicto familiar como es el caso del testamento del separado o divorciado en el que se excluye de la administración de la herencia del testador al otro progenitor del menor. Y lo hace con el propio menor presente.

En la adolescencia, hay otras comparecencias ante notario que si bien no son frecuentes tampoco empiezan a ser tan excepcionales. La primera, junto con sus padres, para aceptar la emancipación a los 16 años, lo que le permite regirse como un mayor de edad aunque con alguna restricción. También para consentir que sus padres vendan bienes inmuebles del menor cuando es mayor de 16 años (así no hay que recabar autorización judicial). Otra es el testamento del propio menor con al menos 14 años por tener un cierto patrimonio, generalmente adquirido por herencia, y especialmente en situaciones de crisis familiar (separación o divorcio de los padres o abandono del hogar por alguno de ellos). Y tampoco hay que olvidar en estos testamentos lo que podríamos llamar “activos digitales”, mucho más comunes entre los adolescentes y jóvenes que entre los adultos (archivos en la nube con todo tipo de información, fotografías, colecciones de música y listas de reproducción, cuentas en redes sociales y de correo electrónico). De ahí la importancia de designar a este respecto un “albacea digital” para ocuparse de esta “huella digital” (eliminar, convertir, descargar y administrar cuentas y perfiles).

Con la mayoría de edad y al comenzar los estudios universitarios (o posteriormente los de máster) son cada vez más frecuentes los préstamos bancarios para financiarlos (es bueno que los hijos sepan lo que cuestan las cosas). Y si los estudios se realizan fuera de su domicilio habitual y se requiere arrendar una vivienda, no es infrecuente que vengan a firmar un contrato de contragarantía por el aval bancario prestado al arrendador; en uno y otro caso, como es lógico, los contratos incluyen el afianzamiento de sus padres. Y cuando salen de España para estudiar en otro país vienen a la notaría para el otorgamiento de un poder general a favor de sus padres.

Fruto de la cada vez más pronta incorporación de los jóvenes a la vida empresarial, es muy frecuente la presencia de jóvenes en la constitución de sociedades mercantiles (habitualmente sociedades limitadas). Luego, iniciado este camino, cuando la empresa crece, ya llega el resto de operaciones societarias como es el cambio de domicilio o la ampliación del objeto social, las ampliaciones de capital, el cese y nombramiento de administradores y la financiación bancaria a través de préstamos, aperturas de crédito, líneas de descuento…

En fin, esta mayor presencia de jóvenes en las notarías coincide con su “maduración personal” y su más pronta incorporación a la vida social y económica.