Digitalización de actuaciones notariales: dos años después

“Con la entrada en vigor de esta ley los notarios comenzamos a crear el protocolo electrónico, un reflejo idéntico del protocolo en papel. Es decir, de cada escritura hay una matriz que tiene un doble soporte (en papel y digital), con distinta finalidad y en beneficio de la ciudadanía”, señalaba la portavoz del Consejo General del Notariado, María Teresa Barea. “Gracias al protocolo electrónico los notarios podemos entregar copias electrónicas autorizadas de las escrituras a ciudadanos y empresas, con el ahorro de papel y desplazamientos que eso supone”, añadía.

M.ª TERESA BAREA: “GRACIAS AL PROTOCOLO ELECTRÓNICO LOS NOTARIOS PODEMOS ENTREGAR COPIAS ELECTRÓNICAS AUTORIZADAS DE LAS ESCRITURAS A CIUDADANOS Y EMPRESAS”.

Desde noviembre de 2023 a noviembre de 2025 los notarios autorizaron más de 12.700 actos por videoconferencia y 14.690.000 protocolos electrónicos notariales, lo que ha permitido generar más de 7.919.300 copias electrónicas simples y 546.900 copias electrónicas autorizadas con Código Seguro de Verificación (CSV), cuya comprobación tiene lugar en la Sede Electrónica Notarial (www.portalnotarial.es) que cuenta con más de 597.000 usuarios.

Sede Electrónica Notarial. Cualquier ciudadano, accediendo a la Sede Electrónica Notarial y acreditándose puede comprobar todas las escrituras públicas que ha otorgado en los últimos 20 años y ante qué notarios, y, si le interesa, solicitar copias de las mismas, o incluso reunirse con el notario por vía online. Desde la entrada en vigor de la Ley 11/2023, los notarios pueden autorizar en línea determinados actos, como la mayoría de los actos societarios (constitución de sociedades, nombramiento de cargos y ceses, apoderamientos mercantiles, ampliaciones y reducciones de capital, modificaciones de estatutos, cambios de domicilio, liquidaciones, etc.).

JOSÉ CARMELO LLOPIS: “LA VALORACIÓN DE ESTOS DOS AÑOS ES QUE LA LEY 11/2023 HA SUPUESTO UN VERDADERO ÉXITO EN SU APLICACIÓN EN LOS DESPACHOS NOTARIALES”.

También pueden autorizar pólizas mercantiles y algunos poderes especiales; y llevar a cabo los requerimientos iniciales de ciertas actas; de las declaraciones de obra nueva sin extinción de condominio ni adjudicación de propiedad; y de la división de la propiedad horizontal, así como la legitimación de firmas, entre otros.

Máxima seguridad. Los protocolos electrónicos están depositados, de forma encriptada, en el Consejo General del Notariado y solo puede acceder a ellos el notario titular de cada uno, al igual que ocurre con los protocolos en papel, que siguen estando en las notarías. La seguridad informática del proceso en la Sede Electrónica Notarial está garantizada por el uso de la firma electrónica cualificada de los notarios y su red privada, todos ellos desarrollados por el Centro Tecnológico del Notariado.

Además, el Notariado español ha obtenido el Nivel Alto en el Esquema Nacional de Seguridad, respecto de sus sistemas de información, procesos, bases de datos, sedes, plataformas y portales para el ejercicio de su función pública.