Conferencia de la Cámara de Notarios de Alemania

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Conferencia de la Cámara de Notarios de Alemania
Álvaro Lucini, durante su intervención.

El 8 de junio la Cámara Federal de Notarios de Alemania (Bundesnotarkammer) y la Universidad de Friburgo organizaron la conferencia European Integration in the Context of Company Law and Digitalisation.

La primera parte de la conferencia abordó, desde la perspectiva de la integración europea, diversas cuestiones relacionadas entre sí como: el Estado de Derecho, la armonización del Derecho de sociedades, la seguridad jurídica y la digitalización. Junto al presidente del Notariado alemán, Jens Bormann; y el profesor de la Universidad de Friburgo, Jan Lieder, participaron otros distinguidos representantes nacionales e internacionales de la academia, la práctica jurídica y la Comisión Europea. Entre ellos intervino  Álvaro Lucini, notario de Madrid y delegado del Consejo General del Notariado (CGN) para el Consejo de los Notariados de la Unión Europea (CNUE), que esbozó la evolución del concepto de seguridad jurídica en el proceso de armonización del Derecho Societario de la UE, desde la primera directiva en 1968, hasta la reciente directiva digital de 2019, destacando la introducción en esta última de un principio de neutralidad jurídica respecto de la digitalización, que permite mantener la coherencia del ordenamiento jurídico, un elemento esencial de la seguridad jurídica protegido constitucionalmente.

Durante la segunda parte de la conferencia, centrada en una revisión política e histórica de la integración europea, Andreas Schwab, miembro del Parlamento Europeo, se refirió a las dos recientes normas que regulan el sector digital en Europa: las Directivas sobre servicios (Digital Servicies Act. DSA) y mercados digitales (Digital Markets Act. DMA). Por su parte, el profesor de la Universidad de Cambridge, Sir Christopher Clark, se centró en la revolución de 1848 y sus lecciones para la integración europea, señalando que “es difícil decir si la salida de esta época de modernidad industrial será tan tumultuosa como lo fue la entrada entonces, pero hay muchos indicios de que una nueva revolución se avecina”. El profesor Clark trazó paralelismos entre las dos etapas históricas y citó una hermosa frase del político liberal granadino Francisco Martínez de la Rosa, que veía en la Constitución “un contrato para la libertad”.

Presentaciones de EUDOC

Los notarios José Carmelo Llopis, delegado de nuevas tecnologías español en el Consejo de los Notariados de la Unión Europea (CNUE) y la Unión Internacional del Notariado (UINL); y Gonzalo Cano, miembro de la sección internacional del CGN; han realizado recientemente presentaciones de la plataforma EUDoc, desarrollada por los Notariados alemán y español, de intercambio seguro de documentos en diferentes instituciones, como la Comisión Europea, el CNUE, UINL; y las Cámaras de Notarios de Letonia, Lituania, Chequia, Eslovaquia, Alemania, Austria, Polonia, Italia, Portugal, Francia, Grecia, Bélgica, Estonia, Bulgaria, Holanda o Eslovenia.

De izda. a dcha.: Gonzalo Cano; Manfred Guttman, especialista en tecnología del Notariado austriaco; Maximilian Wosgien, director del Notariado alemán en Bruselas; Michael Lunzer, presidente de la Cámara de notarios de Viena; Jens Bormann, presidente del Notariado alemán, Carmelo Nieto y Nadja Danninger, directora del Notariado alemán.
Asamblea General del CNUE

A finales de junio, la localidad italiana de Como acogió la Asamblea General del Consejo de los Notariados de la Unión Europea (CNUE). El Notariado español estuvo representado por José Ángel Martínez Sanchiz, presidente del Consejo General del Notariado (CGN); Álvaro Lucini, delegado del CNUE en el CGN, Isidoro Calvo y José Carmelo Llopis, delegados españoles en grupos de trabajo del CNUE.

Bajo la presidencia del italiano Giampaolo Marcoz, la asamblea reunió a 22 Notariados europeos, y a una delegación ucraniana (que ha recibido el estatuto de miembro observador del CNUE) encabezada por Volodymyr Marchenko, su presidente. Uno de los principales puntos del orden del día fue el unánime apoyo a Ucrania. Este respaldo surge de una estrecha colaboración con la Comisión Europea y una de sus principales medidas es el establecimiento de una cooperación con Cruz Roja en distintos países para acoger a los refugiados. El apoyo del CNUE y sus miembros tendrá una doble vertiente: por un lado económica y, por otro de asesoramiento gratuito en materia de Derecho de Familia (reagrupación familiar, custodia de menores no acompañados…).

Pie de foto: Miembros del CNUE durante un minuto de silencio por las víctimas del conflicto en Ucrania.

El Notariado de Ucrania, nuevo observador del CNUE.

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Asamblea del CNUE: Ucrania nuevo observador

El 18 de marzo tuvo lugar una nueva asamblea del Consejo de los Notariados de la Unión Europea (CNUE). El orden del día estuvo marcado fundamentalmente por las acciones derivadas de la invasión en Ucrania.

La reunión contó con la participación de la directora de la Unidad de Justicia Civil y Comercial de la Dirección General de Justicia y Consumidores de la Comisión Europea, Salla Saastamoinen, que intercambió con los presidentes de los notariados impresiones sobre la crisis de Ucrania, el apoyo brindado por las instituciones europeas y la contribución del CNUE.

Anteriormente, a inicios de marzo, los presidentes de los 22 notariados miembros del CNUE ya habían mantenido una reunión extraordinaria con el presidente de la Cámara de Notarios de Ucrania, Volodymyr Marchenko y, en nombre de los 45.000 notarios comunitarios, adoptaron una resolución en la que se reconoció “el estatus de observadora a la Cámara de Notarios de Ucrania Libre”, acogiéndola en la familia europea de notarios.

Además, el CNUE ha puesto en marcha la Unidad de Crisis de Ucrania, a través de la cual se ha elaborado una hoja de ruta que recoge las acciones acordadas en: ayuda financiera; provisión de viviendas para los refugiados ucranianos; apoyo material a través de los países limítrofes al conflicto y asistencia e información notarial para los profesionales y ciudadanos.

En marzo, el Comité Directivo de la Unión Internacional del Notariado (UINL) también adoptó medidas en este sentido, suspendiendo el ejercicio de los derechos de los Notariados de la Federación Rusa y de Bielorrusia en la organización.

Presentación de la plataforma EUdoc

El delegado de nuevas tecnologías del Consejo General del Notariado (CGN) para el Consejo de Notarios de la Unión Europea (CNUE) y para la Unión Internacional del Notariado (UINL), José Carmelo Llopis, asistió a inicios de año a Riga, en Letonia, y a Vilna, en Lituania, para presentar la plataforma EUdoc, que permite el intercambio transfronterizo online de copias de los documentos notariales.

Llopis, junto a representantes del Notariado alemán, presentó la herramienta con el objetivo de poder extender la utilización de este proyecto entre los 22 notariados de la Unión Europea. La implantación de esta iniciativa permitirá intercambiar documentos públicos de forma segura con la garantía de certificados electrónicos basados en la firma reconocida.

José Carmelo Llopis.
Encuentro sobre Seguridad Jurídica Preventiva

Cartagena de Indias acogió en abril el primer encuentro iberoamericano de la seguridad jurídica preventiva. Este foro, dedicado en su primera edición a La reactivación inmobiliaria en post pandemia, fue organizado por la Unión Internacional del Notariado (UINL) y la Unión Colegiada del Notariado Colombiano. El Consejo General del Notariado (CGN) estuvo representado por su presidente, José Ángel Martínez Sanchiz, el delegado para América, Alfonso Cavallé; y el delegado para África, Ignacio González,

‘El rol de las notarias en el siglo XXI’
Cartel jornada.

El 8 de marzo, Día Internacional de la Mujer, tuvo lugar la clausura del Primer Foro Internacional sobre El rol de las notarias en el siglo XXI, organizado por la Unión Internacional del Notariado (UINL). Este espacio de diálogo y reflexión virtual contó con la participación de la directora de la Fundación Aequitas y presidenta de la Comisión de Derechos Humanos de la UINL, Almudena Castro-Girona. La representante del Notariado español abordó en su intervención el tema de ‘Las notarias y los derechos humanos’. Cristina Armella, primera mujer elegida como presidenta de esta organización desde su fundación en 1948, clausuró el foro.

Nuevo presidente del Consejo de los Notarios de la Unión Europea

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Nuevo presidente del Consejo de los Notariados de la Unión Europea
Gianpaolo Marco.

A mediados de enero tuvo lugar en Roma la toma de posesión del nuevo presidente para 2022 del Consejo de los Notariados de la Unión Europea (CNUE): el italiano Giampaolo Marcoz. José Ángel Martínez Sanchiz, presidente del Consejo General del Notariado, asistió al acto en representación de los notarios españoles.

Marcoz sucede al húngaro Ádám Tóth y representará ante las instituciones comunitarias a los 45.000 notarios europeos, procedentes de 22 estados de la UE. Durante su mandato, el CNUE se pondrá al servicio de los objetivos marcados por la presidencia francesa del Consejo de la Unión Europea, estructurados en torno a tres objetivos: relanzamiento, poder y pertenencia. Entre los objetivos del notario de Aosta, Italia, durante su legislatura se encuentran: reactivar la economía del viejo continente, contribuir al crecimiento del poder económico y jurídico de Europa frente a las demás potencias internacionales, y fomentar el sentido de pertenencia de los ciudadanos a la Unión.

La transición del ámbito de la justicia al entorno digital es un tema fundamental para los países de la Unión Europea. Uno de los proyectos fundamentales de la presidencia italiana del CNUE será la creación de una plataforma única para los notarios comunitarios que aloje diferentes aplicaciones dirigidas a, por ejemplo, la lucha contra el blanqueo de capitales o la conexión telemática que permita el acceso y libre circulación de escrituras públicas.

Esta innovadora herramienta se basará en tecnologías como la del blockchain y la inteligencia artificial. Bruselas acogerá próximamente un hackathon con la participación de equipos multidisciplinares de diferentes países con los que se explorará el potencial y funcionalidades del citado portal.

Asimismo, 2022 es el Año Europeo de la Juventud. En este contexto, el CNUE se centrará en el tema de la protección de datos y la solidaridad intergeneracional. El Notariado debe desempeñar un papel de protección, asesoramiento y salvaguarda de los datos que los particulares, especialmente los jóvenes, comparten en Internet.

Propuestas de notarios españoles aprobadas por la UINL

El pasado 3 de diciembre tuvo lugar, de manera telemática, la Asamblea General de los Notariados Miembros de la UINL. Entre las decisiones adoptadas por unanimidad cabe destacar dos propuestas de gran importancia coordinadas por notarios españoles. Por un lado, la aprobación del texto de la Ley Notarial Modelo, presentado por Álvaro Lucini, responsable del Grupo de Trabajo creado en 2020 para la elaboración de dicha ley; y, por otro, la aprobación de un decálogo para las escrituras públicas a distancia con comparecencia en línea, propuesta coordinada por Enric Brancós, responsable del Grupo de trabajo Acta Auténtica, iniciativa realizada en colaboración con el grupo de nuevas tecnologías.

Memoria Anual del CNUE

El Consejo de los Notariados de la Unión Europea ha publicado su memoria anual en la que se recogen las principales actividades realizadas durante la legislatura de la presidencia húngara de Ádám Tóth.

Entre los principales hitos reseñados en esta publicación cabe destacar la campaña del Notariado Español en el Día Europeo de la Justicia o la reunión en Barcelona del Comité de Asuntos Europeos de la UINL.

Propuestas de los notarios para el futuro de Europa

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Conferencia sobre el futuro de Europa en el ámbito de la justicia
Carmelo Llopis durante su intervención.
El Consejo de los Notariados de la Unión Europea (CNUE) celebró, el 7 de diciembre, la jornada Reforzar el Estado de derecho ante los cambios económicos y sociales. Los notarios de Europa proponen, los notarios de Europa actúan. En ella se presentaron las propuestas del Notariado europeo en el marco de la Conferencia sobre el Futuro de Europa, la acción puesta en marcha por la Unión Europea para escuchar y dar seguimiento a las recomendaciones formuladas por los ciudadanos en distintos ámbitos de competencia. En el encuentro, el CNUE presentó su propuesta en presencia de representantes de distintas instituciones y Estados europeos, entre los que se encontraban la vicepresidenta de la Comisión Europea de Valores y Transparencia, Věra Jourova; la vicepresidenta del Parlamento Europeo, Roberta Metsola; el secretario de Estado de Asuntos Europeos de Eslovenia, Gašper Dovzan y el comisario europeo de Justicia, Didier Reynders, entre otros. Entre las propuestas planteadas por los notarios para contribuir a la Conferencia sobre el Futuro de Europa, el CNUE señala que el principio de justicia preventiva que prevalece en 22 de los 27 Estados miembros de la UE debe tenerse más en cuenta en la elaboración de las políticas europeas. También recoge propuestas para acabar con la doble imposición en materia de herencias en Europa, para proteger a los adultos vulnerables o para regular la herencia digital con el fin de tener en cuenta los bienes online de las personas fallecidas. Además, el CNUE señala la importancia de que los Estados miembros creen registros y los interconecten, por ejemplo, en los siguientes ámbitos: regímenes de protección de los adultos, regímenes matrimoniales y parejas de hecho registradas, certificados de sucesión europeos, poderes, testamentos vitales, etc. En nuestras manos El presidente del CNUE, Ádám Tóth, que participó en el diálogo titulado El futuro en nuestras manos explicó: «En Europa el Derecho se basa en el principio de justicia preventiva y la regulación eficaz de los operadores económicos. En 22 Estados miembros de la UE, los notarios garantizan la legalidad desde hace varios siglos y siempre han sabido adaptarse a los cambios de la sociedad”. “La función notarial tiene que ver con la veracidad, la seguridad y la conservación de los datos, y en una época en la que aumentan las falsificaciones, el blanqueo de capitales y la ciberdelincuencia, la verdad y la seguridad son más que nunca esenciales para la sociedad y el Estado de derecho». Durante la tarde, se realizaron debates dedicados a los proyectos digitales de los notariados europeos, así como a las propuestas de la Comisión Europea presentadas el 1 de diciembre para la digitalización de la cooperación transfronteriza de los sistemas judiciales. El notario español José Carmelo Llopis presentó el proyecto EUDoc, creado por el Notariado español y el alemán y desarrollado por el centro tecnológico del notariado español Ancert, que pretender ser una plataforma al servicio de CNUE para de interconexión de todos los notariados europeos. Dicho proyecto tiene un triple objeto: el intercambio seguro de documentos electrónicos notariales, la verificación de firmas electrónicas cualificadas notariales, incluyendo el atributo de notario activo, y la conexión directa entre notarios por medio de videoconferencia. Para ello, se propone la creación de una plataforma digital plurilingüe y segura, compatible con las soluciones tecnológicas de los notariados europeos y con la normativa europea (tanto en materia de identificación y firma electrónica como de protección de datos), que permita a los notarios europeos el intercambio confidencial y protegido de documentos electrónicos con plena seguridad y confianza en que el remitente es efectivamente un notario en activo y que el documento no ha sido modificado.

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Visita a España del presidente de los notariados europeos
De izda. a dcha.: Ádám Tóth y José Ángel Martínez Sanchiz.

El presidente del Consejo de Notariados de la Unión Europea (CNUE), Ádám Tóth, estuvo a finales de octubre en Barcelona para asistir a una demostración del funcionamiento de la plataforma EUDoc, desarrollada por el centro tecnológico del notariado español (Ancert).

EUDoc es una plataforma online segura, diseñada por los notariados alemán y español, para el intercambio dentro de la UE de copias online de los documentos notariales. El objetivo de esta iniciativa es extender su uso a los 22 notariados de la UE, lo que permitiría el envío seguro y ágil de millones de copias notariales entre los más de 40.000 notarios europeos.

Ádám Tóth estuvo acompañado por el presidente del Consejo General del Notariado (CGN) de España, José Ángel Martínez Sanchiz, y por los delegados de los notariados de Alemania, Francia, Hungría, Italia y Luxemburgo. También estuvieron presentes el decano del Colegio Notarial de Cataluña y miembro de la Comisión Permanente del CGN, José Alberto Marín, el delegado de nuevas tecnologías del CGN en CNUE, José Carmelo Llopis y el director general de Ancert, Mario Abascal. Por videoconferencia participaron los representantes de Austria, Bélgica, Croacia, Lituania, Malta, Países Bajos y Rumanía.

EUdoc cuenta con las máximas garantías técnicas, entre ellas el uso de firma electrónica cualificada, una red de extremo a extremo –VPN– fuera del alcance de internet, y una infraestructura de almacenamiento seguro. Estas medidas garantizan el origen, la integridad y la privacidad de los datos transmitidos.

Día Europeo de la Justicia
Cartel del #DíaEuropeoDeLaJusticia

Desde los Notariados miembros del CNUE se pusieron en marcha diferentes iniciativas para difundir el Día Europeo de la Justicia, efeméride que se conmemora cada 25 de octubre. Así, Italia programó videoconferencias con asociaciones de consumidores sobre aspectos prácticos de los servicios notariales; en Polonia, cerca de cien notarios participaron en un chat de Facebook respondiendo a consultas de los ciudadanos; Austria organizó una jornada informativa con mesas redondas sobre documentos públicos notariales (poderes, testamentos…); los notarios belgas celebraron conferencias presenciales para difundir la función notarial; en Lituania y Chequia se respondió a consultas de los ciudadanos por teléfono, correo y redes sociales; un concurso de dibujo sobre ‘el poder de la justicia’ fue la apuesta del Notariado eslovaco…

Desde el departamento de comunicación del Consejo General del Notariado se puso en marcha una acción informativa, para acercar, desde las redes sociales, el trabajo de los notarios a los ámbitos más cotidianos (compra de una vivienda, creación de una empresa en otro país de la UE, o la celebración de un matrimonio).

Nueva web del CNUE

El Consejo de los Notariados de la Unión Europea (CNUE) lanzó a primeros de octubre una nueva versión de su página corporativa. Adaptada a la navegación en teléfonos móviles y tabletas, la renovada web contiene diversos recursos para notarios y ciudadanos comunitarios; además de ofrecer una navegación más sencilla con numerosos vídeos e interacciones en redes sociales.

Conferencia sobre el futuro de Europa

Las instituciones comunitarias han organizado la Conferencia sobre el futuro de Europa para que los ciudadanos debatan sobre los retos y prioridades que la UE debe afrontar en los próximos años. Diferentes instituciones y asociaciones de distintos ámbitos ya han organizado eventos dirigidos a extraer ideas.

En este sentido, el Consejo de los Notariados de la Unión Europea (CNUE) celebrará un foro para contribuir con sus aportaciones a este gran debate supranacional. El 7 de diciembre tendrá lugar la jornada Fortalecimiento del Estado de Derecho frente al cambio social y económico. Este encuentro virtual, que será inaugurado por Ádám Tóth, presidente de los notarios comunitarios, contará con la participación de José Carmelo Llopis, delegado español de nuevas tecnologías en el CNUE, quien explicará las líneas maestras del proyecto EUdoc, nacido para conectar telemáticamente a los Notariados miembros del CNUE. Además el CNUE desarrollará una propuesta conjunta relativa a cuestiones de interés general (Estado de Derecho y valores, digitalización y seguridad jurídica…) que se elevarán a dicha Conferencia.

Jornada Notarial Iberoamericana
De izda. a dcha.: Luis Fernández-Bravo y José Carmelo Llopis, durante el debate.

Del 20 al 22 de octubre, la Unión Internacional del Notariado (UINL) organizó la XVIII Jornada Notarial Iberoamericana en San Juan de Puerto Rico.

Luis Fernández-Bravo, delegado de tecnologías del Consejo General del Notariado, fue el coordinador del primer tema de debate: El ejercicio de la función pública notarial en el mundo virtual. La participación española se completó con José Carmelo Llopis, delegado de nuevas tecnologías del CNUE. El jurado de la Jornada reconoció el trabajo de Llopis, galardonándole con el premio a la mejor ponencia de las presentadas sobre este tema.

Los asistentes a este grupo de trabajo manifestaron que «las tecnologías de la información y de la comunicación son medios para el desarrollo de la función notarial, que no alteran su esencia, bajo los principios de neutralidad tecnológica y jurídica. Los principios notariales que fundamentan el notariado latino permanecen plenamente vigentes. La verificación de identidad de los otorgantes, el juicio de discernimiento, antes de capacidad, así como la redacción del instrumento y el control de legalidad de su contenido se desarrollan indistinta-mente en el ámbito presencial y en el telemático».

La segunda mesa de debate, dirigida por el notario de Perú, Mario César Romero, centró su análisis en El ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad en el ámbito notarial, con la participación –por parte española– de la directora de la Fundación Æquitas, Almudena Castro-Girona, quien también intervino en el foro internacional que clausuró la jornada.

Entre las principales conclusiones de esta sesión cabe destacar la de «renovar el compromiso del Notariado de ejercer la función de apoyo como institución jurídica frente a la atención de los derechos de las personas en situación de discapacidad, con la consideración de entender su eventual diferencia en condiciones de igualdad, respeto a la dignidad, la inclusión y la participación plena y efectiva en la sociedad, la autonomía individual, la igualdad de oportunidades, la libertad de tomar sus propias decisiones, ponderar sus preferencias, su independencia y la no discriminación».

Castro-Girona participó asimismo en el foro internacional que clausuraba la jornada: Interpretación judicial y notarial del discernimiento de la persona humana.

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Aula virtual sobre nuevas tecnologías

El Centro de formación de la Cooperación Española en Montevideo (Uruguay) y el Consejo General del Notariado (CGN) organizaron en septiembre el aula virtual Las nuevas tecnologías para el logro de instituciones eficaces y transparentes: Blockchain e inteligencia artificial: ¿Amenaza u oportunidad?

Raimundo Fortuñy, vicepresidente del CGN, presentó el seminario, que contó con las intervenciones de diversos notarios españoles como Juan Bolás, ex-presidente del CGN, que habló sobre El proceso de incorporación de las nuevas tecnologías al Notariado español); José Carmelo Llopis, delegado de nuevas tecnologías en la UINL, que abordó Las nuevas tecnologías en el Notariado de la Unión Europea; así como de Francisco Javier García Mas, ex letrado de la antigua Dirección General de los Registros y del Notariado que dio una disertación sobre El documento electrónico. Por su parte, Luis Fernández-Bravo, delegado de nuevas tecnologías del CGN explicó el funcionamiento de La sede electrónica institucional y el portal del ciudadano; Ignacio González, delegado para África del CGN explicó La conservación de los datos y su protección; y Alfonso Cavallé, delegado para América del CGN, hizo alusión a El principio de inmediación notarial.

En la apertura, Fortuñy apuntó que «el Notariado no es ajeno al proceso de digitalización que nos invade en todos los ámbitos; este proceso se ha visto impulsado con la pandemia que nos azota, por la creciente necesidad de evitar desplazamientos sustituyendo la presencia física mediante conexiones telemáticas».

Asamblea de los Notariados europeos

La Asamblea General del Consejo de los Notariados de la Unión Europea (CNUE) tuvo lugar a mediados de septiembre en Budapest (Hungría). En esta ocasión, durante la reunión se mantuvieron varios seminarios paralelos: Los valores del Notariado europeo y la revolución tecnológica y social: ¿Hacia dónde se dirige el Notariado según las normativas comunitarias y nacionales sobre competencia?; y Buenas prácticas notariales ante los retos de la digitalización.

El notario español José Carmelo Llopis participó en el último workshop poniendo en común el desarrollo seguro del Portal Notarial del Ciudadano. La representación del Notariado español se completó con Álvaro Lucini, delegado del CGN para Europa, y el notario Isidoro Calvo.

Uno de los puntos de interés de la agenda de la asamblea fue la decisión de organizar un seminario el próximo diciembre, cuyas conclusiones se aportarán al proyecto comunitario La Conferencia sobre el futuro de Europa.

Nueva web de la Red Notarial Europea

La Red Notarial Europea (European Notarial Network, ENN) estrenó este verano una nueva página web. Esta herramienta facilita a los notarios comunitarios (en su propio idioma) información sobre diferentes temas de carácter transfronterizo: derecho de familia, de sociedades, sucesorio, blanqueo de capitales o mediación.

Con una nueva interfaz que facilita la navegación, gráficos y recursos gratuitos y prácticos, la plataforma permite a los 40.000 notarios comunitarios contar con la ayuda de una red de interlocutores de los 26 Estados del Consejo de los Notariados de la Unión Europea (CNUE), 22 miembros de pleno derecho y cuatro en calidad de observadores.

La red es un punto de contacto donde intercambiar electrónicamente, y de manera segura, información sobre casos transfronterizos. Asimismo, los notarios que utilicen la nueva plataforma pueden celebrar reuniones en línea con videoconferencias con otros colegas. Herramientas bilingües y una serie de bases de datos legales completan la renovada web.

Jornada Notarial Iberoamericana

Del 20 al 22 de octubre tendrá lugar, en San Juan de Puerto Rico, la XVIII Jornada Notarial Iberoamericana, un evento académico de investigación y análisis de temas que impactan a los notariados de América y España. Durante el encuentro se dialogará sobre el ejercicio de la función pública notarial en el ámbito virtual, en una charla coordinada por Luis Fernández-Bravo, delegado de nuevas tecnologías del Consejo General del Notariado. También se abordará el ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad. Por otro lado, Almudena Castro-Girona, presidenta de la Fundación Aequitas y directora de la comisión de Derechos Humanos de la UINL participará en el foro internacional sobre la interpretación judicial y notarial del discernimiento de la persona humana.

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Seguridad jurídica preventiva en tiempos de pandemia

En junio el aula virtual del Centro de Formación de la Cooperación Española en Montevideo, en colaboración con el Consejo General del Notariado (CGN), acogía el encuentro La seguridad jurídica preventiva en tiempos de pandemia y postpandemia.

José Ángel Martínez Sanchiz, presidente del CGN; Cristina Armella, presidenta de la Unión Internacional del Notariado; y Alfonso Cavallé, director del curso y delegado para América del CGN, intervinieron en la presentación.

Asimismo, participaron en este foro otros notarios españoles, como Ignacio González, delegado para África del CGN, Juan Pérez Hereza, ex secretario del CGN, Luis Fernández-Bravo, delegado de nuevas tecnologías, o Álvaro Lucini, delegado del CGN para Europa.

Martínez Sanchiz señalaba en la inauguración que «la seguridad jurídica es la base para que una persona pueda vivir en paz y ponga en marcha sus proyectos, y para que la sociedad pueda desarrollarse en un acto de avenencia que reduzca la litigiosidad».

El representante del Notariado español apuntaba que “durante la pandemia, las personas han confiado en el asesoramiento notarial, un consejo que se decanta hacia los que se encuentran en situación de vulnerabilidad. Los notarios hemos estado con los ciudadanos ayudándoles con cuestiones urgentes, como la solicitud de líneas de crédito o las necesarias para el desarrollo de alguna inversión concreta. También se realizaron desde testamentos hasta poderes y otros documentos que las personas nos reclamaban, a veces en situaciones muy difíciles».

Universidad del Notariado Mundial de la UINL

En julio se inicia una nueva edición virtual de la Universidad del Notariado Mundial Jean-Paul Decorps puesta en marcha por la Unión Internacional del Notariado (UINL). Esta iniciativa está destinada a los jóvenes notarios menores de 35 o con menos de cinco años de experiencia profesional, con el objetivo de completar y mejorar su formación académica.

El tema elegido para este curso académico en la universidad es La función notarial y el documento público en un entorno digital. Para ello se pondrán en común diferentes casos de buenas prácticas notariales en algunos países miembros de la UINL, promoviendo la comprensión y aplicación de conceptos de Derecho Comparado.

Entre los aspectos concretos que se impartirán en el programa cabe destacar: la circulación de documentos notariales, la utilidad social del notario, o el ejercicio de la función notarial en un entorno digital. Los temas se estructuran desde cuatro puntos de vista diferentes: familia, personas, sucesiones y patrimonio.

Asamblea General del CNUE

La Asamblea General del Consejo de los Notariados de la Unión Europea (CNUE) tuvo lugar en junio y contó con la participación de los delegados del Consejo General del Notariado para Europa, Álvaro Lucini e Isidoro Calvo.

El presidente, Ádam Tóth, presidió la asamblea en la que se abordaron diferentes puntos: la aprobación de cuentas y presupuesto; la actualidad legislativa comunitaria, como la propuesta de revisión del Reglamento e-IDAS (Electronic IDentification, Authentication and trust Services); y los diferentes proyectos puestos en marcha por los notarios de Europa.

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Nueva memoria de los notarios de Europa

El Consejo de los Notariados de la Unión Europea (CNUE) ha editado su informe anual, relativo a las actividades realizadas durante 2020. En el editorial de la publicación, el expresidente del CNUE, Georgios Rouskas, analiza cómo el coronavirus afectó a la actividad notarial y explica cómo durante la pandemia se “mostró la resiliencia” de la profesión.

A lo largo de veinte páginas se recogen las diferentes iniciativas puestas en marcha por la organización que representa a los 40.000 notarios comunitarios, así como publicaciones, cursos de formación o webinars realizados.

 

Premio de Investigación Jurídica

La Unión Internacional del Notariado (UINL) ha hecho públicas las bases de la segunda edición de su Premio de Investigación Jurídica, cuya solicitud de participación estará abierta hasta marzo de 2022. Este galardón nace con el fin de reconocer trabajos inéditos sobre personas con discapacidad, niños, mayores, inmigrantes, refugiados u otros grupos que se encuentren en situación de vulnerabilidad.

En esta segunda edición del premio se han propuesto tres diferentes temas: vivienda y colectivos vulnerables; nuevas formas de acceso a la vivienda, cohousing o coliving y viviendas sociales; la construcción de apoyos notariales para que las persona con discapacidad puedan prestar consentimiento jurídico pleno; y menores, la función de guarda por los titulares de la patria potestad, el auxilio parental transfronterizo, menores indocumentados, etc.

El premio, dotado con 9.000 euros, se entregará durante el 30° Congreso Internacional del Notariado, que tendrá lugar el próximo otoño de 2022 en México.

El nuevo Derecho de la Discapacidad

En abril, el aula virtual del Centro de Formación de la Cooperación Española en Montevideo, Uruguay, organizó el curso El nuevo Derecho de la Discapacidad a la luz de la Convención de la ONU: apoyos, acceso a la justicia y ajustes razonables. Personas con discapacidad y Covid-19.

Alfonso Cavallé, delegado para América del Consejo General del Notariado y decano del Colegio Notarial de las Islas Canarias; Federico Cabello de Alba, director del área Social y Económica de la Fundación Aequitas; y Almudena Castro-Girona, directora de la fundación, participaron como ponentes en el curso, en el que se abordaron aspectos como el consentimiento informado de las personas con discapacidad y mayores en residencias; las reformas legislativas; la construcción de apoyos en el ejercicio de derechos y en el ámbito notarial; o ajustes razonables en el acceso a la Justicia.

Acuerdo de cooperación con UNICEF

A finales del año pasado, la Unión Internacional del Notariado (UINL) y el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (Unicef) suscribieron un acuerdo de cooperación para el desarrollo de planes y proyectos comunes dirigidos a la protección de menores desfavorecidos. Ambas instituciones pusieron en marcha en abril la primera acción conjunta: el programa de recaudación de fondos con legados solidarios a favor de UNICEF, en virtud del cual, los notarios de los 89 países miembros de la UINL podrán asesorar a los ciudadanos que otorguen su testamento sobre la manera de dejar un legado solidario a la organización humanitaria.

El notario a distancia de las partes

La Unión Internacional del Notariado, en colaboración con la Cátedra Notarial de la Universidad de Montreal, Canadá, organizó en abril el coloquio El notario a distancia de las partes.

El notario español José Carmelo Llopis, miembro del grupo de nuevas tecnologías de la UINL, intervino como ponente en la mesa redonda Estado positivo del Derecho en los diferentes Notariados durante la pandemia.

Ejercicio notarial en el ámbito virtual

Luis Fernández-Bravo, delegado de nuevas tecnologías del Consejo General del Notariado, participó en abril en un encuentro sobre Ejercicio notarial en el ámbito virtual. Este foro contó con la participación de la presidenta de la Unión Internacional del Notariado, Cristina Armella, y se enmarcó dentro de las XVIII Jornadas Notariales Iberoamericanas.

Consejo de los Notarios de la Unión Europea

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CONSEJO DE LOS NOTARIADOS DE LA UNIÓN EUROPEA

El húngaro Adam Toth, nuevo presidente de CNUE

El viernes 8 de enero, el notario húngaro Ádám Tóth tomó posesión de su cargo como presidente del Consejo de los Notariados de la Unión Europea (CNUE) para 2021. Sucede al notario griego Georgios Rouskas, convirtiéndose en el máximo representante de los 22 notariados de la UE y a los 45.000 notarios de Europa. Entre los principales objetivos de su presidencia, el notario magiar destaca: la digitalización, la lucha contra el blanqueo de capitales, la supervisión y correcta aplicación del derecho comunitario entre los Notariados miembros, o la formación.

Tóth, que ha sido presidente de la Cámara de Notarios de su país, en su mensaje institucional de toma de posesión puso de manifiesto el complejo momento que vive el Notariado, al igual que todos los sectores jurídicos: «2020 ha sido un año difícil para todos nosotros. La pandemia del COVID-19 ha puesto en una situación muy complicada no solo a la profesión notarial, sino también al conjunto de la sociedad. Al mismo tiempo, las restricciones en nuestra vida privada y profesional nos han llevado a superar de manera eficaz retos nunca antes vistos. La vida no podía detenerse; era necesario asegurar el buen funcionamiento de la economía. Para garantizar aún más la seguridad jurídica, los notarios de Europa no dejaron de trabajar y cumplieron su función incluso en los momentos más difíciles. Gracias a nuestro espíritu innovador y creativo, hemos podido crear constantemente herramientas tecnológicas modernas, manteniendo así la alta calidad de los servicios notariales en todos los ámbitos de nuestra actividad. Estas soluciones siguen desarrollándose y seguirán acompañándonos incluso después del final de la pandemia».

«En la actualidad -prosiguió-, es obvio que la tecnología desempeña un papel esencial en nuestra vida diaria y profesional. El papel está desapareciendo de nuestras vidas, dando paso a documentos elaborados exclusivamente por medios electrónicos, lo que agiliza la gestión de asuntos jurídicos y administrativos. La firma electrónica ya está muy extendida, no solo entre los profesionales, sino también entre los ciudadanos. Al mismo tiempo, las tecnologías más innovadoras –como las cadenas de bloques, los contratos inteligentes, el «big data» y la inteligencia artificial– están creando nuevas soluciones inimaginables incluso a principios del siglo XXI».

«El objetivo principal de la presidencia húngara consiste en supervisar y estudiar estos nuevos desarrollos técnicos y los proyectos comunitarios relacionados, y encontrar los más adecuados para seguir mejorando la eficiencia y la calidad de nuestros servicios, contribuyendo así a la recuperación de la economía europea y a los intereses de los ciudadanos clientes», concluyó.

Clausura del programa 'Europa para los notarios-'Notarios para Europa'

A finales de diciembre tuvo lugar la clausura del programa de formación 2018-2020 «Europa para los notarios – Notarios para Europa», organizado por el CNUE con el apoyo de la Unión Europea. Durante este ciclo, el CNUE ha organizado 21 seminarios en 14 Estados miembros impartiendo formación a varios centenares de notarios sobre dos materias: Derecho de Familia y lucha contra el blanqueo de capitales.

En el acto de clausura –que contó con la intervención de Álvaro Lucini, delegado del Notariado español en CNUE- se realizó un repaso de las principales conclusiones del programa. También se ofreció una visita virtual al Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE) donde un juez comunitario expuso algunos casos de jurisprudencia que pueden afectar a los notarios europeos. Por último, se debatió sobre la creciente digitalización de las actividades jurídicas, que se ha visto impulsada por la pandemia.

Día Europeo de la Justicia Civil / Reunión anual del Notariado europeo

PANORAMA INTERNACIONAL

CNUE / UINL

Día Europeo de la Justicia Civil

El 25 de octubre se celebró el Día Europeo de la Justicia. Organizada por la Comisión Europea y el Consejo de Europa, esta jornada simbólica pretende acercar la justicia a los ciudadanos e informarles sobre sus derechos.

Cada año, el Consejo de los Notariados de la Unión Europea se suma a estas celebraciones y sus miembros realizan sesiones informativas, conferencias educativas y consultas gratuitas en las que participan miles de personas (ciudadanos de a pie, estudiantes, pensionistas, empresarios…).

Alemania. La Bundesnotarkammer y el CNUE organizaron conjuntamente una conferencia virtual en Berlín sobre el tema Ofrecer seguridad jurídica en circunstancias excepcionales. La ministra de Justicia y Protección al Consumidor de Alemania, Christine Lambrecht, participó en la ceremonia de inauguración.

Bélgica. El notariado belga organizó sesiones en directo en Facebook Live sobre ¿Cómo preparar mi sucesión?

España. El Consejo General del Notariado español organizó una campaña informativa dirigida a los jóvenes tanto en prensa como en redes sociales (Twitter e Instagram).

Italia. El 25 de octubre, se emitió simultáneamente en seis prisiones una versión digital de la obra Esta Constitución es un espectáculo, que ya ha sido interpretada en escuelas y teatros. Durante la representación, los notarios describieron la Constitución a los presos como si fuera una novela, centrándose en los artículos relacionados con la detención y los derechos de los presos (derechos inviolables, principio de igualdad, derecho a la defensa, a un juicio justo, etc.) utilizando tanto textos como comentarios de la Constitución con una banda sonora diseñada para el evento, videoclips y referencias a prensa y televisión.

Lituania. El 26 de octubre, todas las notarías del país abrieron sus puertas al público general para ofrecer consultas legales gratuitas.

Malta. El notariado maltés celebró una conferencia sobre los aspectos prácticos de los regímenes económicos matrimoniales y las parejas de hecho registradas en virtud de los Reglamentos 2016/1103 y 2016/1104 de la UE.

Holanda. El notariado neerlandés celebró un seminario web sobre Parejas europeas, donde se abordaron los contratos matrimoniales, las parejas de hecho registradas y la compra de vivienda en el caso de parejas internacionales. Asimismo, se organizó una exposición sobre los documentos notariales de los Archivos de la Ciudad de Amsterdam.

Polonia. El notariado polaco celebró la Jornada de puertas abiertas del notariado: ocúpate de tus asuntos. Protege tu patrimonio. Habla con un notario. Los Colegios Notariales autonómicos respondieron a las preguntas de los ciudadanos por teléfono y por internet.

Rumanía. El 25 de octubre, el notariado rumano contestó las consultas jurídicas realizadas por internet o por teléfono por los ciudadanos.

Eslovenia. Los notarios eslovenos informaron y sensibilizaron a los ciudadanos online sobre sus derechos en el ámbito civil, prestando especial atención a los testamentos, su redacción y tramitación. Ese mismo día se proyectó una película sobre la historia del notariado de Eslovenia, filmada con ocasión del 25 aniversario del notariado en esta república independiente.

Conferencia de Alfonso Cavallé

Alfonso Cavallé, decano del Colegio Notarial de las Islas Canarias, pronunció a mediados de octubre una conferencia virtual internacional auspiciada por el Consejo de Colegios de Notarios de la Ciudad de México. El tema elegido fue Implementación de la Convención de los Derechos de las Personas con Discapacidad en España y Europa- despertó el interés de numerosos notarios y juristas iberoamericanos.

Webinar con AECID

Dentro del convenio de colaboración institucional que mantiene el Consejo General del Notariado con la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID), en octubre ambas instituciones organizaron un seminario virtual sobre La propiedad formal de la vivienda como factor para el logro de asentamientos humanos inclusivos, seguros, resilientes y sostenibles.

Por parte del Notariado español participaron en este encuentro José Ángel Martínez Sanchiz, presidente del CGN; Alfonso Cavallé, delegado para América y decano de Canarias e Ignacio González, delegado para África La presidenta de la Unión Internacional del Notariado, Cristina Armella, fue otra de las ponentes.

Reunión anual del Notariado europeo en Barcelona

De izda. a dcha.: Miguel Roca, notario de Blanes (Girona); José Marqueño, presidente honorario de la UINL; Joan Carles Ollé, decano del Colegio Notarial de Cataluña; y José Alberto Marín, vicedecano del Colegio.

El pasado 13 de noviembre tuvo lugar en el Colegio Notarial de Cataluña, un año más, la reunión anual de la Comisión de Asuntos Europeos (CAE) de la Unión Internacional del Notariado y de la Academia Notarial Europea. El Colegio es sede semipermanente de ambas desde mayo de 2013.

En esta ocasión el eje central fueron los desafíos de la transformación digital, tema que centró el acto de la Academia Notarial Europea, que también tuvo un especial protagonismo en las ponencias de las reuniones plenarias de la CAE. Debido a la pandemia de covid-19, este año la reunión tuvo lugar en formato online.

La sesión de la Academia fue inaugurada por las máximas autoridades notariales a nivel mundial y europeo: Cristina Noemí Armella, presidenta de la Unión Internacional del Notariado (UINL) y Franco Salerno, presidente de la Comisión de Asuntos Europeos de la UINL, acompañados de José Ángel Martínez Sanchiz, presidente del Consejo General del Notariado y Joan Carles Ollé, decano del Colegio Notarial de Cataluña.

27 países de Europa. Más de un centenar de notarios procedentes de 27 países de Europa asistieron al encuentro. En su intervención, la presidenta de la UINL quiso destacar la necesidad de “involucrar a todos los notariados en la implantación de las nuevas tecnologías y fijar criterios comunes”, así como la importancia de dotarles de competencias para acceder a las mismas. Franco Salerno aseguró que “la transformación digital es fundamental para el futuro del notariado y los notarios europeos están listos.” Por su parte, José Ángel Martínez Sanchiz incidió en la importancia de preservar la autenticación a través de la escritura pública, distinguiendo esta del documento privado electrónico, que no podrá nunca substituir el documento público dado que el primero “no llega a acreditar con seguridad ni la identificación ni la capacidad”. Joan Carles Ollé, por su parte, también destacó que “el intento de equiparar el documento electrónico a la escritura pública no soporta la comparación” y destacó que el notariado “hace propuestas valientes manteniendo lo esencial”, como se ha puesto de manifiesto con la propuesta de poder autorizar determinados actos a través de videoconferencia, solicitada al Ministerio de Justicia a raíz de la pandemia de covid-19.

La presentación corrió a cargo de José Marqueño, presidente honorario de la UINL, quien habló de Presencia física ante Notario: Inmediación y nuevas tecnologías. Principios básicos y posteriormente se desarrollaron las ponencias de Carlos Alberto Marcoz, presidente del Grupo de Nuevas Tecnologías de la UINL y secretario de la CAE, sobre Estudio de la UINL sobre la actividad notarial en época de pandemia y líneas directrices de la UINL en material digital; José Javier Corral, decano del Colegio Notarial de Cantabria, quien se centró en El notariado español ante el reto tecnológico y Miquel Roca, notario de Blanes (Girona) quien habló de Análisis de propuestas digitales de futuro para la función notarial. En la clausura tomó la palabra Sofía Puente, directora General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, quien afirmó, en referencia a la petición del notariado español de autorizar determinados documentos por videoconferencia, quien aseguró que “estamos trabajando en la autenticidad de la identificación y en que la inmediación física pueda ser sustituida, en determinados casos, por la inmediación digital”.

En el transcurso de las reuniones plenarias de la CAE se presentó la plataforma educativa virtual de la UINL, los delegados de cada Estado expusieron la situación del notariado en sus respectivos países; se comentó el estudio en curso sobre derecho inmobiliario: derechos reales y su adaptación; y se presentaron los estudios ya finalizados sobre poderes y regímenes económico-matrimoniales y de uniones registradas, y los nuevos estudios sobre divorcio y venta, donación y constitución de sociedades.